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   河南省中醫(yī)藥研究院

省級(jí)財(cái)政科研項(xiàng)目會(huì)議費(fèi)管理辦法

   第一章  總 則

    第一條為落實(shí)國(guó)家關(guān)于推進(jìn)科技領(lǐng)域簡(jiǎn)政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范省級(jí)財(cái)政科研項(xiàng)目會(huì)議費(fèi)管理，根據(jù)省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步完善省級(jí)財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見(jiàn)》（豫辦【2017】7號(hào)）和《河南省省級(jí)會(huì)議費(fèi)管理辦法》（豫政辦〔2016〕169 號(hào)），結(jié)合我院實(shí)際，制定本辦法。

    第二條本辦法所指會(huì)議是使用省級(jí)財(cái)政科研項(xiàng)目資金舉辦的在省內(nèi)召開(kāi)的以科學(xué)研究、決策咨詢、學(xué)術(shù)交流、成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化等為主要內(nèi)容的各種業(yè)務(wù)性會(huì)議,如學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)、評(píng)審會(huì)、座談會(huì)、答辯會(huì)等（院其他課題舉行的會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行）。 

    第三條 各項(xiàng)目組應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模,召開(kāi)業(yè)務(wù)性會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、厲行節(jié)約的原則，按照科研活動(dòng)的需求確定會(huì)議數(shù)量、天數(shù)和人數(shù)。

                  第二章  范圍和標(biāo)準(zhǔn) 

    第四條  會(huì)議費(fèi)支出范圍包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)。公雜費(fèi)包括場(chǎng)所租賃費(fèi)、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、辦公用品費(fèi)和會(huì)議服務(wù)費(fèi)等。 

    第五條  會(huì)議費(fèi)實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用，在綜合定額控制內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超支不補(bǔ)。

會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：                                

                                        單位: 元/人.天

    綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的基本控制額度。各項(xiàng)目組可依據(jù)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)季節(jié)性價(jià)格變動(dòng)以及開(kāi)會(huì)地點(diǎn)等情況允許10%的浮動(dòng)。有外籍知名專家和院士參加會(huì)議的，綜合定額標(biāo)準(zhǔn)可提高30%。在省外召開(kāi)的會(huì)議經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，據(jù)實(shí)報(bào)銷。 

                  第三章  會(huì)議費(fèi)管理 

    第六條  實(shí)行建立會(huì)議計(jì)劃編報(bào)和審批制度。會(huì)議計(jì)劃（包含會(huì)議名稱、召開(kāi)理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等）應(yīng)經(jīng)單位審定后執(zhí)行。 

  第七條  會(huì)議費(fèi)應(yīng)納入省級(jí)科研項(xiàng)目預(yù)算，并應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制預(yù)算規(guī)模。 

  第八條  會(huì)議結(jié)束后，經(jīng)辦人員應(yīng)持實(shí)際發(fā)生的會(huì)議相關(guān)票據(jù)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知、會(huì)議日程、會(huì)議預(yù)算、實(shí)際參會(huì)人員簽到表、會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)科要嚴(yán)格審核會(huì)議費(fèi)開(kāi)支，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)會(huì)議的，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)支不予報(bào)銷。

  第九條 各項(xiàng)目組召開(kāi)會(huì)議應(yīng)優(yōu)先安排在單位內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行，降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率。各項(xiàng)目組不得到黨中央、國(guó)務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)會(huì)議。 

  第十條  會(huì)議代表參加會(huì)議所發(fā)生的城市間交通費(fèi)，原則上由參會(huì)人員所在單位報(bào)銷；確因工作需要，邀請(qǐng)專家、學(xué)者和有關(guān)人員參加會(huì)議，對(duì)確需負(fù)擔(dān)的城市間交通費(fèi)、國(guó)際旅費(fèi)，可由主辦單位在會(huì)議費(fèi)中報(bào)銷。專家評(píng)審費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)不受綜合定額標(biāo)準(zhǔn)限制，不在會(huì)議費(fèi)中列支。

    第十一條  單位舉辦的無(wú)外地代表參加的會(huì)議，原則上不安排住宿，因特殊情況需要安排住宿的，需說(shuō)明原因。

  第十二條 會(huì)議收取注冊(cè)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資助費(fèi)等，應(yīng)遵循“收支兩條線”的原則，由單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。較大規(guī)模會(huì)議可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的會(huì)議公司提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)簽訂合同并按合同據(jù)實(shí)結(jié)算，會(huì)議收支結(jié)算表作為會(huì)議支出報(bào)銷憑據(jù)。

  第十三條  會(huì)議費(fèi)支付應(yīng)按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡等非現(xiàn)金方式結(jié)算。 

   第四章  監(jiān)督問(wèn)責(zé) 

  第十四條  各項(xiàng)目組應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)部控制管理，對(duì)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān)，確保會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容真實(shí)，支付渠道規(guī)范及票據(jù)來(lái)源合法、完整。

  第十五條  院財(cái)務(wù)科對(duì)各單位會(huì)議費(fèi)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。 

  第十六條  嚴(yán)禁各項(xiàng)目組借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)；嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”；嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議用餐不安排宴請(qǐng)，不上煙酒。不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng)；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；嚴(yán)禁發(fā)放與會(huì)議業(yè)務(wù)內(nèi)容無(wú)關(guān)的物品。 

  第十七條  違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任：

   （一）虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的；

   （二）虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷的；

   （三）違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍，擅自提高會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的；

   （四）違規(guī)報(bào)銷與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用的；                                   

   （五）其他違反本辦法行為的。

  有前款所列行為之一的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)責(zé)令改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定給予行政處分；科研人員涉及虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的，取消一定期間院級(jí)科研項(xiàng)目的申請(qǐng)資格。涉嫌違法的移送司法機(jī)關(guān)處理。

     第五章   附則 

   第十八條  本辦法由院財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。

   第十九條  本辦法公布之日起執(zhí)行。