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第一章  總  則

第一條 為了進一步加強學術交流，活躍學術氛圍，提高我院整體科研水平，擴大我院的影響，推動學科建設，我院積極支持主辦、承辦及參加各類科研醫(yī)療學術交流活動，但同時也要保證我院工作的正常進行，注意節(jié)約經(jīng)費、勤儉辦事，特制定本辦法。

第二條 學術交流活動范圍
    1.承辦國際性、全國性、省級學術會議及培訓班。

2.國內(nèi)外專家、學者來我院進行學術交流。

3.我院業(yè)務人員參加的高水平學術會議。

第二章  主辦、承辦國際性、全國性、省級學術會議及培訓班

第三條 我院有關部門、重點學科、重點?？茟鶕?jù)本部門的科研學術規(guī)劃積極主辦或承辦各級各類學術會議、培訓班等，以加強我院的對外學術交流。 

第四條 學術會議、培訓班主辦或承辦科室應提前3個月左右（國際性、全國性學術會議或培訓班應提前6個月以上）向科教科提交擬主辦或承辦學術會議或培訓班的名稱、內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模和被邀請參加會議人員的基本情況、學術地位、學術水平、經(jīng)費來源、經(jīng)費收支預算等。由科教科匯總向主管科教院長匯報會議或培訓計劃，院辦公會討論決定是否舉辦，以及舉辦該次學術會議或培訓班的具體方案。

會議主題應有利于我院學科建設的發(fā)展，有利于我院學術地位和學術水平的提高。

第五條 經(jīng)費管理：學術會議原則上按照自收自支、以會養(yǎng)會，院財務適當支持的原則。我院對主辦、承辦的學術會議經(jīng)費支持額度：省內(nèi)學術會議3000元，全國性學術會議5000元，國際性學術會議10000元；超出資助額度部分由主辦方或承辦方自行解決。

第六條 資助經(jīng)費報銷制度：受資助的學術會議在會議結(jié)束后，由相關負責人持費用單據(jù)交科教科科長審核，主管科教副院長審批，財務副院長、院長簽批后，由財務科在資助額度內(nèi)審核費用，按財務報銷程序?qū)徍伺鷾蕡箐N。

第七條 學術會議、培訓班主辦或承辦科室應在會議結(jié)束后2周內(nèi)寫出書面總結(jié)報科教科存檔，必要時可安排組織院內(nèi)學術報告進行匯報。

第三章  參加學術會議

第八條 學術會議主要是指中華醫(yī)學會系列、相關專業(yè)省級以上學會等主辦的學術會議和與承擔科研項目有關學術會議。主要為我院專業(yè)人員參加的學術交流活動，外出參加學術會議人員必須符合下列條件：

1.參會人員須為我院正式在編中級以上業(yè)務職稱人員或承擔有市廳級以上科研項目的人員；

2.參會人員應持有正式的會議通知，且會議內(nèi)容與其所從事的專業(yè)或研究方向相符合；

3.參會人員有論文擬被會議錄用，且為第一作者，論文署名單位為“河南省中醫(yī)藥研究院”或“河南省中醫(yī)藥研究院附屬醫(yī)院”；

4．因工作需要，經(jīng)分管院領導準予參加的其他會議；

5．績效考核不達標者，不得外出參加學術會議。

第九條 外出參會人數(shù)、次數(shù)界定

1.全院參加同一學術會議人數(shù)不得超過2人，在鄭州舉辦不需要繳納會務費的除外。

2.由科研課題負責人派出參加學術會議的，參會人數(shù)及次數(shù)由課題負責人安排，但需符合科研經(jīng)費管理規(guī)定。

第十條 外出參會的審批程序

1.從課題經(jīng)費中支出會務費及差旅費用的學術會議，由參會者提交會議通知、課題負責人和所在科室負責人審批，科教科審核，報主管科教院長審批；批準后的參會申請報科教科備案。

2.從院經(jīng)費中支出會務費及差旅費用的學術會議，由參會者提交會議論文、會議通知、所在科室負責人審批，科教科審核，報主管院長提交院辦公會研究審批。審批后的參會申請報科教科存檔，并到人事科辦理相關請假手續(xù)。

3.參加學術會議人員在參會申請審批同意后，可辦理出差費用借支手續(xù)。

4.參加學術會議人員在會議結(jié)束后需回院人事科辦理銷假手續(xù)。

第十一條 費用規(guī)定

1.承擔有科研項目的人員參加學術會議，應從課題經(jīng)費中支出學術會議差旅費用。

2.在鄭州市內(nèi)舉辦的學術會議，不報銷住宿費。

3.在鄭州市以外舉辦的學術會議，住宿費和差旅費按《河南省省直機關和事業(yè)單位差旅費管理辦法》相關規(guī)定報銷。資料費和會議費在會議通知限額內(nèi)報銷。

第十二條 費用報銷

參加學術會議人員在會議結(jié)束后回院兩周內(nèi)持參會申請、會務費用正式發(fā)票到財務科核算差旅費，由①科教科科長審核，②主管院長審批，③主管財務副院長、院長簽批，④到財務科辦理報銷。

第十三條 其他規(guī)定

1.參加學術會議人員在會議結(jié)束后1月內(nèi)向科教科提交1篇與參加學術會議相關的總結(jié)、綜述或論文，2個月內(nèi)應舉辦相關會議內(nèi)容的學術講座?？偨Y(jié)、綜述或論文以及學術報告符合相關規(guī)定的可計入繼續(xù)教育學分。

2.參加學術會議期間應按會議要求時間辦理請假手續(xù)，超過會議通知規(guī)定時間的需另外請假，否則，人事科將按照有關規(guī)定扣發(fā)參加會議者的工資或獎金。

第四章  學術講座

第十四條 學術講座是指我院組織舉辦的各種學術講座活動。

第十五條 學術講座活動的組織

1.我院正高以上職稱人員（不含離退休）和業(yè)務科室負責人每年應至少舉辦1次本專業(yè)研究領域內(nèi)的學術報告。

2.我院承擔國家級、省部級各類科研計劃項目的負責人或主要研究人員、在職取得碩士或博士學位證書人員、參加省級以上學術會議人員、培訓或進修人員，在結(jié)束后1月內(nèi)在科室或全院范圍要進行1次學術報告。

  3.根據(jù)我院科研工作發(fā)展需要，積極邀請相關專業(yè)的著名專家、學者來我院進行學術講座和學術交流。

4.舉辦學術講座由科教科協(xié)調(diào)組織，有關科室具體承辦并做好各項準備工作。

第十六條 講座準備：院內(nèi)主講人要在報告前15日向科教科提交講座的名稱，準備好書面材料和課件，并與科教科協(xié)定講座時間，由科教科張貼海報。

第十七條 我院將給予主講人適當勞動報酬。院內(nèi)主講人每報告一次補助200元。外聘專家：兩院院士2000元，博導1000元，省外教授800元，省內(nèi)教授500元，副教授300元。

 第十八條 經(jīng)費支出：外聘專家的交通、住宿費實報實銷。講座補助由科教科根據(jù)報告計劃預先借支，定期按財務規(guī)定報銷。

第十九條 我院主講人按規(guī)定記入相應繼續(xù)教育學分，并記入科研考核量化計分；職工參加聽課者，按出勤情況計繼續(xù)教育學分。

第二十條 本辦法自2010年1月1日起執(zhí)行。此前相關規(guī)定或辦法同時廢止。

第二十一條  本辦法由科教科負責解釋。